[NOU] Productiv La BIROU: Ergonomie în era digitală!

Așezat pe scaun, la birou, în fața unui monitor sau a unui laptop ore în șir….

Îți sună familiar?

Exact asta fac eu acum, când scriu acest articol.

Sunt din ce în ce mai static, datorită evoluției mediului virtual.

Lucrez intens, așezat obligatoriu pe un scaun ergonomic de bună calitate.

Atunci când creativitatea este pe flux, cu greu îmi dau seama, dar trec ore în șir, fără măcar să mă mișc.

În afara degetelor, tot corpul este în pauză de activitate fizică.

Rezultatele principale în acest caz pot fi următoarele:

  1. Termin ceea ce am început, fără să pierd ideea.
  2. La sfârșit sunt epuizat și am nevoie de ore, uneori zile, să-mi recapăt energia.

Punctul doi este valabil la mine, poate din cauza vârstei, dar mai sunt și alți factori care pot influența capacitatea mea de a fi productiv la birou.

Există studii clare despre efectele negative ale lucrului la birou, dar cel mai important este semnalul dat de organism.

Strategia de management al timpului petrecut la birou, plus amenajarea corectă și accesoriile folosite, pot fi doar câteva lucruri de ajutor în procesul de productivitate.

A fi productiv la birou înseamnă productivitate pe termen lung.

Productivitatea pe termen lung înseamnă planificare, amenajare și atitudine inteligentă.

În acest articol voi face câteva recomandări, bazate pe experiența mea de doi ani de când lucrez exclusiv la birou.

Cum să fiu mai PRODUCTIV la birou?

În primul rând elimin pe cât posibil toate elementele de distragere a atenției.

Astfel, creierul se poate concentra exact pe ceea ce fac și pot finaliza mai repede ceea ce am început.

Aici mă refer în primul rând la smartphone, care este cel mai mare dușman al productivității.

  • oprește notificările (pune-l pe silențios);
  • întoarce-l cu ecranul în jos;
  • mută-l în altă încăpere.

Administrarea timpului petrecut la birou:

Am aflat de curând o tehnică așa numită ”pomodoro”, care este implementată în aplicația Brain Focus, pe care o poți instala pe smartphone de AICI.

Tehnica spune că după fiecare 25 de minute, trebuie să faci o pauză de 5 minute, și tot așa trei cicluri, urmând ca apoi sa faci o pauză mai extinsă.

Poate voi vă încadrați, dar mie îmi este imposibil să mă opresc după 25 de minute, mai ales atunci când sunt în flux de creativitate maximă.

Persoanele creative știu la ce mă refer, mai ales că suferim uneori de perioade lipsite de inspirație.

Astfel, atunci când creativitatea și inspirația este la maxim, stăm ore în șir să punem totul în practică.

Partea faină este că aplicația îți oferă posibilitatea de a regla marjele de timp.

Știu, recomandarea aceasta intră oarecum în contradicție cu cea de mai sus (smartphone = dușmanul productivității), dar dacă este folosit inteligent, orice accesoriu sau dispozitiv te poate ajuta să fii mai productiv 😉 .

Poziția de lucru:

Aici ar fi multe de scris și discutat, dar voi fi cum se spune ”scurt pe doi”.

Cum te simți tu bine, așa este corect?

Uneori mă trezesc în poziții cocoțate pe scaun sau cu picioarele pe birou.

Iată o recomandare excelentă pentru noi, făcută de un specialist:

Respirația:

Aici vorbesc din experiență proprie și vă pot spune că recomand respirația profundă în timpul pauzelor.

Tehnica mea este de a începe cu expirația maxim posibilă, timp în care îmi imaginez că dau afară toată oboseala acumulată, apoi inspir cât mai mult aer posibil și îmi imaginez că ”bateriile” mi se încarcă cu energie proaspătă.

Partea bună este că tehnica asta o pot adopta chiar în timp ce lucrez, deci nu trebuie să fac pauză.

Sigur, elimin partea cu imaginația, creierul fiind concentrat la ceea ce fac pe moment.

Alimentația:

Am două obiceiuri proaste pe care ma străduiesc să le elimin.

Dulciurile și băuturile carbogazoase sunt poate cele mai distructive alimente în materie de productivitate (și nu numai).

Simt un plus de energie pe moment, dar după ce trece efectul, organismul intră ”în depresie” și ghici ce, mi se face din nou poftă de dulce!

Am experimentat o perioadă cu apă plată și doar alune sau diverse bunătăți cât mai naturale.

Diferența este notabilă și am luat decizia de a renunța la ceea ce simt că nu-mi face bine.

 

Acestea ar fi doar câteva tehnici pe care eu le folosesc pentru a-mi doza energia și a fi mai productiv la birou, dar sigur există mai multe.

Dacă cunoști sau folosești alte tehnici, te rog sa-mi povestești despre ele într-un comentariu mai jos.

În cele ce urmează, o să fac o listă cu accesorii recomandate pentru productivitate la birou.

Pe unele le folosesc, altele sunt doar în ”lista de dorințe”.

 

[LISTA] Accesorii pentru a fi mai Productiv la BIROU

1. Scaun ergonomic

Poate cel mai important obiect pe care îl folosesc la birou.

Am avut mai multe modele și am lucrat uneori șezând pe un scaun fix, dar nu vă recomand experiența.

Scaunul ergonomic cel mai potrivit pentru mine este reglabil pe toate direcțiile posibile, inclusiv tetiera.

Tetiera îmi place să o folosesc pentru a-mi odihni gâtul, în timpul pauzelor folosite ca să respir profund.

Acesta este scaunul ergonomic pe care îl folosesc acum:

 

Nu este perfect, dar decizia de cumpărare am luat-o datorită raportului preț-calitate.

Culoarea a avut din nou un rol important, fiind potrivită cu amenajarea biroului, după cum se vede în imagine.

 

2. Suport pentru spate

Este un accesoriu pe care îl foloseam înainte, deși aveam un scaun ergonomic scump. Coloana este cea care suferă prima, nu atât din cauza timpului petrecut la birou, cât a poziției adoptate.

Mă refer la coloana vertebrală fizică, nu la cea morală 🙂 .

Evit intrarea în detalii fizice și medicale, că nu sunt de meserie.

Ceea ce este important pentru mine => poziția ergonomică.

De aceea, am ales să folosesc un suport lombar de calitate, care poate fi montat foarte ușor pe orice scaun ergonomic.

Suport Ergonomic Pentru Spate - Productiv La Birou

 

3. Suportul pentru picioare

Acasă aveam o incintă acustică sub birou și mă obișnuisem să-mi întind picioarele pe ea, când le simțeam amorțite.

Sigur, cel mai sănătos ar fi să mă ridic din când în când, dar nu pot face asta când sunt în ”starea de flux”.

Căutam o idee și am găsit online, aici, un suport ergonomic pentru picioare excelent, zic eu.

Suport Ergonomica Pentru Picioare

După cum observați, este reglabil.

Avantajul utilizatorului este faptul că elevează picioarele, pentru a reduce presiunea din zona inferioară a spatelui.

Eu încă nu l-am comandat, dar probabil voi face un scurt video de unboxing + cum mă simt după o lună de utilizare sau ceva de genul.

Dacă vreți să fac asta sau orice altă filmare utilă pentru productivitate la birou, aștept sugestiile voastre într-un comentariu mai jos.

 

4. Stație de lucru/Birou reglabil

Opțiunile sunt diverse, dar decizia finală va fi luată în funcție de preferințele și necesitățile utilizatorului.

Uite aici o stație de lucru pe care am descoperit-o într-o recomandare, primită pe email de la dpap.ro.

Statie De Lucru Pentru Productivitate La Birou

Marca Fellowes, de care nu știam nimic până nu de mult, face diverse accesorii ergonomice pentru birou și îmi place ceea ce văd.

Raportul preț-calitate pare unul OK. Aici poți vedea mai multe produse de la același producător.

5. Mouse pad ergonomic

Susținerea încheieturii este, cel puțin pentru mine, foarte importantă.

Am mai avut un mouse pad cu suport pentru încheietură, pe care îl foloseam la birou în combinație cu un mouse fără fir și pot spune că merită investiția.

Mai ales pentru cei ca mine, care fac mii de clickuri și mișcări de mouse în fiecare zi.

Mouse Pad Ergonomic

Acestea sunt doar câteva din recomandările pe care m-am gândit să le scriu astăzi, dar voi mai adăuga idei noi pe parcurs.

Îți mulțumesc că ai citit acest articol și te rog să-l dai mai departe.

Spune-ți părerea și ideile tale legate de ”productivitate la birou” mai jos, în secțiunea comentarii.

Abia aștept să aflu lucruri noi, eu și noi toți cei care lucrăm zi de zi la birou 🙂 .

Pentru detalii și recomandări poți lua legătura cu mine AICI.

 

Robert K. Peter
Te invit pe:

Robert K. Peter

Owner & Content Creator la CLIENTXPERT
Creativ și pasionat de online, mă implic zilnic pentru a face lucrurile din ce în ce mai bine. Principiul pe care mă bazez în viață este:
”Delivery, then BUSINESS” 🙂
Robert K. Peter
Te invit pe: